在數字化辦公場景中,無障礙設計正成為提升用戶體驗的重要方向。Windows 11 AI+ PC設備近日推出了一項創新功能:當用戶在新版Word或PowerPoint中插入圖片時,系統會自動識別圖像內容并生成文字描述,為網絡不佳或使用屏幕閱讀器的用戶提供信息支持。
該功能通過智能算法分析圖片元素,生成包含關鍵信息的替代文本。用戶插入圖片后,圖片下方會彈出操作欄,顯示AI生成的描述內容。若需調整表述,點擊"編輯"按鈕可打開側邊欄進行修改,確保文字準確匹配具體語境;若認可系統建議,直接點擊"批準"即可應用。
對于已存在的文檔圖片,用戶可通過兩種路徑啟用該功能:在圖片格式設置中選擇"替代文本"選項,或通過"審閱"菜單中的"檢查輔助功能"查找缺失描述的圖片。選定圖片后點擊"為我生成替代文本",AI將快速分析并提供符合上下文的文字說明,顯著提升舊文檔的無障礙適配效率。
若用戶希望關閉此功能,可進入"文件"菜單的"選項"設置,在"輔助功能"板塊取消勾選"使用AI生成替代文本"。這一設計既保障了無障礙需求,也尊重了用戶的個性化選擇。
這項技術突破不僅簡化了無障礙內容的制作流程,更通過AI與辦公軟件的深度整合,為信息平等獲取提供了新的解決方案。無論是新建文檔還是優化歷史資料,用戶都能以更高效的方式完成無障礙適配,推動數字包容性向前邁進。










