山西大唐臨汾熱電公司近日在檔案數字化轉型領域取得重大進展,其數字檔案館建設項目順利通過大唐集團公司的嚴格驗收。驗收組通過線上方式,對該公司數字檔案館的基礎設施、系統功能、數據安全等多個方面進行了全面評估,最終確認該項目在各項核心指標上均達到行業標準,正式通過驗收。這一成果標志著該公司在檔案管理現代化進程中邁出了關鍵一步。
面對歷史檔案數量龐大、種類繁雜、數字化標準要求高等挑戰,大唐臨汾熱電公司成立了由公司主要領導掛帥的專項工作組,制定了詳細的建設方案和實施計劃。工作組采用三級聯動機制,辦公室統籌協調,生產技術部門提供技術支持,專職團隊負責具體執行。通過標準化流程和閉環管理模式,確保了檔案數字化工作的質量和效率。項目團隊還開發了專用校對工具,解決了老舊圖紙數字化過程中的技術難題,同時對珍貴史料進行了精心修復和整理。
在項目實施過程中,公司注重技術創新與管理創新相結合。針對早期電子數據分散、格式不統一的問題,技術人員自主研發了數據整合工具,提高了數據處理效率。檔案管理人員通過電話、郵件等方式,多方聯系基建時期的檔案管理專家,確保歷史資料的準確性和完整性。各部門兼職檔案管理員積極參與,補充完善了大量細節檔案,形成了全員參與的良好氛圍。經過努力,公司傳統載體檔案的數字化率從39%提升至85%,OA系統、法務系統實現了實時對接,并建成了多個專題數據庫,為企業的生產經營提供了有力支持。
此次驗收不僅是對公司檔案管理水平的認可,也是對全體項目人員辛勤付出的肯定。在驗收反饋會上,大唐臨汾熱電公司作為優秀代表,分享了“如何精準設定檔案知悉范圍”的經驗做法,得到了驗收組和系統內其他單位的高度評價。公司表示,將以此次驗收為契機,進一步完善數字檔案管理機制,深化數據共享與應用,推動檔案工作與企業核心業務深度融合。
未來,大唐臨汾熱電公司將繼續優化數字檔案館功能,拓展系統對接范圍,促進跨部門數據融合。公司將組建專項研究小組,深入挖掘檔案資源價值,圍繞新能源發展、機組優化升級等重點工作,提供更具針對性的數據支持。通過這些舉措,公司旨在將檔案資源轉化為企業的核心知識資產,為高質量發展提供堅實保障。











