金山辦公近日在北京舉辦“WPS 365 AI協同辦公大會”，宣布旗下核心產品WPS 365完成重大升級，正式轉型為全球首個全矩陣AI協同辦公平臺。此次升級不僅推出WPS靈犀企業版、團隊空間、“輕舟”引擎等創新產品，更對智能文檔庫與數字員工兩大核心功能進行深度優化，標志著協同辦公領域進入智能化新階段。

金山辦公首席執行官章慶元在會上指出，AI技術正在重塑辦公生態，未來協同平臺將演變為“知識容器”“數字員工載體”及“能力服務提供方”。他強調，WPS 365的終極目標是幫助企業構建專屬“企業大腦”，通過激活組織全域知識實現決策智能化。目前平臺已積累2600億份云文檔數據，并與Microsoft 365實現格式兼容、接口互通，為知識治理奠定堅實基礎。

針對企業數字化轉型痛點，金山辦公副總裁王冬詳細介紹了平臺的一站式解決方案。WPS 365通過整合消息、文檔、會議等全產品矩陣，實現入口、集成、數據、管控四維統一，有效破解組織擴張帶來的系統孤島、信息壁壘與數據安全難題。其團隊空間功能支持項目制協同，可自動歸集相關文檔與會議紀要，配合AI知識獲取系統提升業務響應速度。國際版將于年底上線，支持跨語言實時協作，滿足出海企業全球化辦公需求。

成本優勢成為WPS 365的突出競爭力。對比分散采購國外軟件，該平臺整合了Office、視頻會議、文檔管理等核心功能，總體擁有成本不足行業平均水平的三分之一。以某企業采購方案為例，使用WPS 365替代原有組合軟件后，年度費用從5700元降至1500元，降幅達77%。平臺同時覆蓋信創全棧適配，支持主流操作系統與處理器架構，確保國產化環境穩定運行。

在安全維度，WPS 365構建了三云部署體系與全鏈路防護機制。新發布的“輕舟”私有化引擎具備不停服升級、低運維成本等特性，其能力與公網版本保持同步。平臺通過事前權限管控、事中行為審計、事后數據溯源的三層防護，為小米玄戒芯片等高保密項目提供安全保障。某芯片企業采用全棧私有化部署后，技術評審周期從30天壓縮至7天，效率提升77%。

AI中臺的推出標志著平臺智能化邁入新階段。該模塊可原子化輸出文檔智能解析、知識圖譜構建等核心能力，支持企業自主升級現有系統。某大型企業通過接入AI中臺，使云盤文檔實現智能檢索與分析，合同審計系統則獲得解析結果溯源功能，構建起可信合規的智能化管理體系。在文檔解析領域，金山辦公聯合華中科技大學研發的Monkey OCR v1.5模型，在國際權威榜單OmniDocBench中奪得綜合性能冠軍。

智能文檔庫與數字員工的升級進一步強化了“企業大腦”的認知能力。文檔庫運用OCR、LLM、NLP等技術，將歷史文檔轉化為結構化知識資產，在生物制藥等領域實現研發文檔的智能生成。其智能搜索功能支持語義匹配與AI問答，解決傳統檢索“大海撈針”的痛點。數字員工2.0版本則模擬真實員工行為，可處理個人事務、團隊協調及離職知識交接等場景，某企業部署后知識傳承效率提升40%。

靈犀企業版的發布為業務流程自動化提供新工具。該版本集成自主規劃、工具調用與Office操作能力，可結合企業私域知識自動完成文檔修改與任務推進。在齊魯制藥、中集集團等企業的實踐中，平臺已滲透至金融、能源、制造等20余個行業，服務超百萬企業組織客戶。數據顯示，2025年《財富》世界500強中國上榜企業中，90%采用WPS 365提質增效；民營企業500強中超七成上市公司為其客戶。

市場表現印證了產品戰略的成功。自2024年首次披露營收數據以來，WPS 365連續三個季度保持超60%增速，2025年前三季度收入分別達1.51億、1.58億和2.01億元，第三季度增速更突破71%。這一成績使其成為金山辦公新的增長極，推動公司整體業務結構向訂閱制與云服務轉型。隨著AI技術的持續滲透，協同辦公領域的競爭格局正在發生深刻變化。